Untuk mengurus sertifikasi ISO 37001, Anda perlu mendapatkan komitmen manajemen puncak, membentuk tim kepatuhan anti penyuapan, melakukan analisis kesenjangan (gap analysis) terhadap sistem yang ada, menerapkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) sesuai standar, melakukan audit internal, dan terakhir mengajukan audit sertifikasi ke lembaga terakreditasi.
Berikut adalah langkah-langkah rinci untuk mengurus ISO 37001:
- Dapatkan Komitmen dari Manajemen Puncak: Pastikan pimpinan tertinggi perusahaan memberikan dukungan penuh, baik sumber daya maupun kebijakan, untuk menerapkan sistem anti penyuapan.
- Bentuk Tim Kepatuhan Anti Penyuapan: Bentuk atau tunjuk tim yang bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengimplementasikan sistem anti penyuapan ini di dalam organisasi.
- Lakukan Gap Analysis (Analisis Kesenjangan): Evaluasi sistem yang sudah ada untuk mengidentifikasi perbedaan (kesenjangan) antara kondisi saat ini dengan persyaratan ISO 37001.
- Tetapkan Kebijakan dan Prosedur Anti Penyuapan: Kembangkan kebijakan anti suap yang jelas, termasuk prinsip-prinsip, tujuan, dan tanggung jawab, serta prosedur yang sesuai.
- Implementasikan SMAP: Terapkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) di organisasi Anda, yang mencakup langkah-langkah seperti uji tuntas (due diligence), pengendalian keuangan, dan sistem pelaporan.
- Adakan Pelatihan dan Komunikasi: Berikan pelatihan secara teratur kepada seluruh karyawan tentang kebijakan anti penyuapan, risiko korupsi, dan cara kerja sistem yang baru.
- Lakukan Audit Internal: Lakukan audit internal secara berkala untuk menilai efektivitas sistem manajemen anti penyuapan dan memastikan kesesuaian dengan standar ISO 37001.
- Ajukan Sertifikasi: Setelah sistem telah dioperasikan dan didokumentasikan dengan baik, pilih lembaga sertifikasi yang terakreditasi untuk melakukan audit eksternal dan menerbitkan sertifikat ISO 37001.
- Dapatkan Sertifikasi: Jika audit berhasil, Anda akan menerima sertifikat ISO 37001, yang menunjukkan bahwa organisasi Anda telah mengimplementasikan sistem anti penyuapan yang efektif.
INFORMASI UNTUK PENGURUSAN ISO 37001
BISA MENGHUBUNGI 0822 348 60 166
Tidak ada komentar:
Posting Komentar